Não misture contas pessoais às da empresa

Um dos principais desafios do empreendedor é desenvolver a capacidade de desempenhar, sozinho, várias tarefas, principalmente no início do seu novo negócio. 

Organização do local de trabalho, contatos comerciais, relacionamento com clientes, compra de material, contas a pagar e receber, elaboração de propostas e prestação dos serviços oferecidos são apenas algumas das múltiplas funções.

Pensando nisso, parece bem prática a ideia de juntar, em um único orçamento, suas contas pessoais e as da empresa, certo? Errado! Embora tentadora, essa prática pode prejudicar bastante seu bolso.

Quando você mistura tudo numa planilha só, fica mais difícil compreender o fluxo de caixa da sua empresa: quanto está entrando de dinheiro e quanto está saindo. Principalmente no início, é fundamental que você possa identificar quais são as despesas do seu novo negócio, para que avalie periodicamente a saúde financeira do empreendimento.

Isso lhe ajuda ainda a formar melhor o preço dos seus produtos ou serviços, pois terá em mente seus custos e quanto pretende obter de lucro.

Todo empreendedor deve ter sempre a preocupação de planejar e organizar muito bem suas finanças pessoais e as da empresa. O primeiro passo para o sucesso deste planejamento é separar uma coisa da outra.

As contas bancárias devem ser diferentes: uma Pessoa Jurídica e outra Pessoa Física. Se você se considera um tanto desligado e acha mais prático juntar tudo, cuidado! Este é um erro grave e pode comprometer a saúde financeira da sua empresa, e o seu orçamento pessoal também.

Tome alguns cuidados: 

• elabore duas listas de contas a pagar: uma para você e outra para sua empresa; 
  
  
• evite pagar contas pessoais com meios de pagamento da empresa. Essa diferenciação também é importante para efeitos fiscais, na hora da declaração do Imposto de Renda, já que fica bem mais fácil separar os rendimentos da pessoa física e da jurídica;
  
  
• da mesma forma, nada de pagar conta da empresa com seu dinheiro; 
  
  
• mantenha contas bancárias diferentes: para você (pessoa física) e para sua empresa (PJ). Assim, o dinheiro recebido dos clientes entra na conta PJ e fica mais fácil controlá-lo. Na conta PJ, você pode usar cheques ou mesmo o cartão corporativo.
  
  
• faça compras separadas – itens para a casa e para a empresa devem constar em listas e cestas distintas, para facilitar a identificação e diferenciação dos gastos.
  
  
• carteiras diferentes – na hora de investir, a principal dica é manter uma carteira para a empresa e outra para as suas aplicações pessoais. Além de objetivos diferentes, existem, no mercado, produtos específicos para cada um dos casos. Avalie, pesquise e invista de acordo com as suas necessidades pessoais e profissionais.

Empresas familiares merecem atenção especial 

Se a sua empresa é familiar, o cuidado deve ser maior. Além de não misturar assuntos pessoais com trabalho, você deve ter atenção extra às finanças: nada de adiantamentos e empréstimos sem controle, muito menos realizar sonhos de consumo com o cartão de crédito da empresa. 

Seu objetivo, como empreendedor, é ver sua empresa crescer, certo? Então respeite as regras e cuide muito bem da saúde financeira do seu negócio.

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